Gestión de la información

Para tener bien organizado nuestro ordenador es necesario seguir ciertas recomendaciones que aquí voy a enumerar:

1) Crear carpetas: Hay que crear carpetas y nombrarlas de acuerdo a su contenido par poder organizar adecuadamente la información.

2) Usar las opciones de búsqueda: como nunca es fácil recordar donde están todos los archivos y carpetas Windows nos ofrece una opción de búsqueda en la cual podremos fácilmente encontrar los archivos y/o carpetas que estamos buscando.

3) Conocer los atributos de archivos y carpetas: Debemos conocer los atributos de archivos y carpetas y su modificación para protegerlos de borrado involuntario, de infección de virus, etc.

4) Vista detalles: Hay que aprovechar la vista detalles para visualizar y ordenar rápidamente la información por diferentes criterios (tamaño, nombre, fecha, etc.)

5) Apagar el equipo: Necesariamente hay que apagar la computadora desde inicio porque si no lo hiciéramos así correríamos el riesgo de perder información y/o desconfiguracion.

6) Web-mail: Hay que aprovechar las funciones del Web-mail para facilitar el traslado, almacenamiento y el uso compartido de información.

7) Hardware: Debemos familiarizarnos con la configuración Basic del Hardware disponible (discos, ram, procesador, etc.).

8) Accesos directos: Una ventaja seria crear accesos directos a las carpetas o archivos de uso frecuente.

9) Copias de seguridad: Debemos hacer copias de seguridad periódicamente en soportes alternativos del disco rígido para evitar perdida de información.

10) Vista previa: Siempre antes de imprimir hay que hacer vistas previas para evitar que se imprima fuera del margen.

11) Aplicaciones: conocer las aplicaciones que tenemos instalados en nuestra PC y sus posibles utilidades.

12) Extensiones de archivos: Familiarizarse con las extensiones de archivos más comunes y el posible software que lo modifica.

13) Mantenimiento: periódicamente ejecutar herramientas de texto y mantenimiento para detectar y solucionar problemas de funcionamiento (antivirus, desprogramador, comprobar disco, ccleaner, etc.).

Bueno eso es todo lo que tengo para decirles…por ahora.